Cosa s'intende per archivio digitale? È un sistema che garantisce integrità e perennità ai propri documenti e favorisce la condivisione e la tracciabilità. La conservazione digitale dei documenti è molto utile nell'amministrazione a diversi livelli, sia per le grandi aziende che per le piccole e medie imprese (PMI), i liberi professionisti.
I vantaggi dell'archiviazione digitale dei documenti ottenibili grazie al nostro software sono:
- archivio digitale in conformità alla legge svizzera delle Obbligazioni o normative specifiche
- ricerca semplice ed efficace nell’archivio elettronico
- possibilità per i partner di visualizzare i propri documenti nell'archivio in modo controllato
- spazio cloud certificato con data center svizzeri
-eliminazione di spazi e costi
-riduzione degli errori e dei documenti persi
Inoltre, grazie all'archivio documentale digitale si evita l'accumulo di documenti cartacei in ufficio, cosa che può essere ingombrante e poco pratica, senza contare che porta benefici in termini risparmio di tempo nel rintracciare e consultare fatture, contratti e altri certificati aziendali e di riduzione dell'impatto ambientale, evitandone la stampa.
