Gestione Documentale Agile per PMI: Minimi Sforzi, Massimi Vantaggi

• 05 Febbario 2024

• "Siamo una piccola azienda, non ne abbiamo bisogno, è roba per aziende grandi."
• "Abbiamo sempre seguito la stessa procedura, funziona alla perfezione."
• "Non siamo esperti di informatica, preferiamo la documentazione cartacea."
• "Ho così pochi documenti che sembra inutile."
• "Siamo piccoli, non siamo un bersaglio per la criminalità informatica."

Spesso queste riserve non derivano da motivi effettivi o quantificabili, ma piuttosto da una resistenza al cambiamento. Scopriamo insieme come superare questo timore e implementare la gestione documentale con minimi sforzi e benefici straordinari.

Approccio agile

Introduciamo le funzioni una alla volta, costruendo un sistema operativo in tempi record. Una volta implementato, il sistema è pronto per essere utilizzato e sottoposto a test immediati. Questa sinergia accelera notevolmente il raggiungimento dell'obiettivo principale della funzione, garantendo una risposta tempestiva e mirata a esigenze concrete.

Implementare insieme a chi lo usa

Solo chi è immerso quotidianamente in un processo specifico è in grado di comprendere appieno le sue reali esigenze e criticità. Questi individui rappresentano figure chiave per il successo del processo stesso. Collaborare con loro diventa essenziale per ottimizzare l'intero procedimento. Inoltre, coinvolgerli attivamente nell'implementazione del processo offre un ulteriore vantaggio: diventano promotori del cambiamento.

Priorità alla semplicità

Semplicità massima, efficienza ottimale. La nostra strategia è chiara e vincente: se non vi è un infrastruttura adottiamo una soluzione in Cloud pubblico (Software as a Service) con server situati in Svizzera, supportato da un applicativo web-based intuitivo. Nella configurazione della soluzione, miriamo anch'essa alla massima semplicità: solo campi essenziali e visualizzazione solo dei documenti indispensabili.

Formazione e accompagnamento

La formazione e il supporto durante la trasformazione del processo lavorativo sono fondamentali per garantire il successo del cambiamento e accrescere la fiducia delle figure chiave. Oltre alla formazione dedicata all'implementazione, riteniamo essenziale fornire un punto di riferimento per eventuali richieste o necessità. Per questa ragione, garantiamo sempre un pacchetto di assistenza.

Iniziare con un investimento minimo

Partire con la gestione documentale non richiede un investimento imponente. Il nostro approccio agile implica un investimento minimo iniziale, sia in termini di sforzo di implementazione che di costi per le licenze.

Concludendo, la gestione documentale per le PMI con il nostro approccio agile promette una trasformazione senza sforzi e con vantaggi massimi. Le riserve comuni trovano risposta nella nostra strategia vincente che pone priorità sulla semplicità, coinvolgimento degli utenti chiave e supporto completo durante il cambiamento.

Affrontate il cambiamento con fiducia! Contattateci per esplorare le opportunità della gestione documentale agile. Rendiamo il processo facile, vantaggioso e impeccabile, personalizzato alle vostre esigenze.